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プライバシーポリシー

発効日: 2026年10月20日
最終更新日: 2026年10月20日
バージョン: 5
管理者: Headiiの名称で事業を行うDOLLAR JUDGE INC
住所: 522 W RIVERSIDE AVE STE N, SPOKANE, WA 99201-0581, UNITED STATES
プライバシー: privacy@headii.com
サポート: support@headii.com

本ポリシーは、Headiiの名称で事業を行うDOLLAR JUDGE INC(以下「Headii」または「当社」)が、Headiiモバイルアプリケーション、対応機器用ソフトウェア、および関連するアカウント、サポート、クラウド、AIサービス(総称して「本サービス」)の利用時に個人情報をどう取り扱うか説明します。本ポリシーを表示またはリンクするHeadii運営サイトにも、アカウント、サポート、プライバシー請求画面など本サービスを提供する範囲でのみ適用されます。リンクだけでショッピング・マーケティングサイト全体が対象になるわけではありません。

本ポリシーは利用可能なサービスの処理を説明します。条件付きの規定は将来の機能を有効にせず、新目的を許可しません。エクスポートや共有でお客様が選ぶ独立した送付先は、その通知に従い自身のコピーを扱います。

独立サイトの閲覧、予約、買物、注文処理およびマーケティングは、当該サイトや収集時点で提示するウェブサイトプライバシーポリシーまたは活動別通知の対象です。ハードウェアの購入、配送、返品、修理、保証に関する処理も当該活動の通知で扱います。責任を負う販売者・提供者はHeadiiまたは他者であり、通知を分けてもHeadii自身の処理責任は移転・免除されません。サイト通知は、Appアカウントやユーザーコンテンツをサイトマーケティング、広告対象リストその他の新目的へ使う許可にはなりません。提案する利用にも開始前に該当する通知、法的根拠および選択が必要です。

ワシントン州またはネバダ州の消費者健康データ法が適用される場合、別の消費者健康データプライバシーポリシーが必要な種類、目的、取得元、提供および権利を説明します。これは通知であり、別契約や健康データの収集・共有・売却への同意ではありません。そのポリシーと必要なホームページ上または他の目立つ公開リンクが整うまで、対象機能は利用できません。

包括的な米国州プライバシー法が適用される場合、米国州別プライバシー通知および直接アクセスできるカリフォルニア州の収集時通知が、州別の収集説明、権利、異議申立て、オプトアウトを補足します。米国利用者は特定の法定権利が適用されなくても記載の請求経路を利用できます。通知は現在の処理を拡大せず、法の適用範囲や基準を満たさない場合にその法を適用させるものでもありません。

本ポリシーの受領・確認は、任意機能、許可または新目的への同意ではありません。必要な同意や選択は、特定のデータ、目的および場面に応じて求めます。

現在の利用に関する案内

この案内は、意図的に有効にする機能を含め、実際に利用でき、お客様が実行を選ぶ操作について要点を示します。条件付きの記載は現在の有効化や事前許可を意味しません。有料サービスは規約と購入説明を伴って実際に提供される場合にのみ適用されます。詳細と制限は以下をご確認ください。

  • 扱う情報: アカウント、機器、サービスの情報、依頼や有効化した機能で処理する内容、サポート、プライバシー請求、安全管理、利用可能な購入の情報です。第3~5条参照。
  • オンライン送信: オンライン操作では関連内容をHeadiiと提供者へ送る場合があります。ローカル保存だけではアップロードを許可しません。App管理内容、機器ファイル、エクスポートは制御が異なります。第6~8条参照。
  • 受領者: 提供者が担当するクラウド、AI、通信その他の役割を果たします。選択した送付先、限定された法的・企業取引上の提供もあります。国外で処理される場合があります。第6条、第15条および第6条の事業者一覧参照。
  • 保存期間: 文字起こし用元音声の通常タスク利用はHeadiiの初回受領から7日後、文字起こし結果は生成から90日以内に終了します。その後自動削除が始まり、インフラ上の完了は追加時間を要する場合があります。Appフィードバック・報告は受領確認から最大12か月で、短い期間や限定された適法な保全を除きます。他の記録・コピーは別ルールです。第9条参照。
  • 訓練と確認: 通常のユーザーコンテンツをモデル訓練や定常的な人による品質評価に使いません。提供される場合の適格なテキスト・元音声の提供には、別々の初期オフの選択が必要です。サポート、報告されたAI結果、特定事案の確認目的は限定されます。第7条参照。
  • お客様の管理: Appの利用可能な操作またはprivacy@headii.comで支援、権利行使、アカウント削除を求められます。オフラインAppの消去は再接続を要し、機器、システムライブラリ、独立した保有者のコピーを遠隔消去しません。第11~13条参照。

1. 主体、発効日および範囲

Headiiの名称で事業を行うDOLLAR JUDGE INCが、特定サービスについて地域通知に別の法的責任主体を示す場合を除き、ここに説明する処理に責任を負います。本ポリシーは公開または提示される版に示す日に発効します。関連ウェブ画面と対象外の独立サイト活動を含む範囲は上記のとおりです。

利用可能なサービスの提供に必要な処理、アクセス時の接続・安全管理、および適用される許可・選択に従い、お客様が意図的に操作し、機能を有効にし、情報を提出したときに始まる処理を対象とします。有効な機能は、予定時刻、反復、継続または開示された条件に応じて、毎回の手動操作なしに取得・処理する場合があります。事前に情報、目的、動作条件、保存・送信、停止方法を説明します。未開示の収集を許可せず、将来の可能性を現在の処理に変えません。OSの権限だけでは新目的を許可しません。

2. 対象情報と定義

「個人情報」とは、適用法の定義に従い、人を識別し、人に関係し、または合理的に人と関連付けられる情報です。

「ユーザーコンテンツ」とは、本サービスに提出し、または本サービスで処理する音声、写真、動画、テキスト、プロンプト、添付物その他の資料と、それに関連する文字起こし、翻訳、要約、タイトルおよび結果をいいます。

「AI改善への提供データ」とは、種類別の選択を有効にしている間、撤回するまで、その選択により将来分として指定される、明示された適格な将来の対話から得られる適格な対話テキストまたは元の対話音声だけをいいます。AI機能の利用、サポートへの提出、本ポリシーの確認だけでは指定されません。過去の内容、対象外の内容および別機能の内容は、その選択の対象外の通常のユーザーコンテンツです。

「非識別化」とは、人との関連を除去・低減する措置を指します。この名称だけで法的な非識別化・匿名化の基準を満たすわけではありません。

「仮名化」とは、識別情報を分離・置換し、残る記録を個人と結び付けるのに、別途保存され保護された追加情報が必要となる状態をいいます。Headiiがなお合理的に個人に結び付けられる情報は、当社の取扱いでは個人情報です。名前をコードに替えても保護はなくなりません。

「実効的な匿名化」とは、技術と状況の文書化された評価により、情報そのものやHeadii、提供者、その他の想定される受領者が合理的に利用できる手段を使っても、個人の識別・再識別が合理的に見込まれないことが示される状態です。

3. 収集する情報

利用するサービスと操作に応じ、以下を収集します。

  • アカウント・認証情報: 提供されるログイン方法を使う場合のメールアドレス、電話番号、第三者ログイン識別子、ならびに確認・セキュリティ状態など。
  • 法的記録と選択設定: 表示したポリシー・規約の版、承諾記録、機能別プライバシー選択など。
  • 機器・接続・サービス状態: 対応機器の識別子、通信に必要なIPアドレス・ネットワーク情報、Appの版、日時、要求・エラー状態、必要な配信記録など。
  • ユーザーコンテンツとタスク結果: 意図的なオンライン処理・AI操作、または意図的に有効にした利用可能な機能の開示範囲内の処理に伴うもの。
  • AI改善への提供データと選択記録: 任意プログラムを提供し、開示したHeadii主導の訓練・評価・改善のために、適格な対話テキストまたは元音声を別途選んだ場合に限るもの。
  • 権限と記録状態: マイク、カメラ、メディア、位置関連の操作の権限状態、使用中の取得元、記録・タスク状態など。
  • 位置・場所に基づく情報: 任意の位置操作を意図的に使用または有効化する場合の概略位置、フォアグラウンド・使用中の機器位置、精度、市区・天気その他の場所結果など。目的別の初回アクセス前に、位置精度、直接の目的、受領者の役割、位置履歴を残すかを場面に応じ説明します。依頼結果に明らかに必要な場合を除き位置情報は任意で、提供される場合は場所を手入力できます。
  • サポート、プライバシー請求、AIコンテンツ報告: メッセージ、意図的に報告した結果と理由、積極的に加えた質問・画像・文脈、添付物、選択して提出した診断情報、確認情報、請求履歴。
  • 取引・利用権情報: マーケットプレイス取引ID、商品・残高区分、数量、状態、計量事象、返金・修正など。
  • 必要なテレメトリ、安全管理、診断記録: 要求の認証、結果配信、詐欺・重複操作の防止、特定障害の調査、サービス保護に必要な項目に限ります。
  • ウェブサイト・連絡情報: 本ポリシーを表示・リンクするHeadiiサイトの連絡・プライバシー窓口への提出情報と、メッセージを送らなくてもページ・フォームへのブラウザアクセスで生じる必要な機器、接続、要求、安全管理情報。
  • お客様が提供を指示する情報: エクスポート、共有、送信、送付先を選ぶ操作に伴うもの。

App内の内容は、対応機器やシステムライブラリの内容と保存・削除・バックアップの制御が異なります。第8条、第9条、第12条で説明します。ローカル保存だけではオンラインへのアップロードを許可しません。

4. 情報の取得元

個人情報は以下から取得します。

  • お客様から直接。
  • 機能を呼び出したとき、または意図的に有効にした機能が開示範囲内で動く間の対応機器・携帯電話、および接続時のApp・ブラウザ。
  • 求めた権限が付与された際のOS。
  • 選択したログイン提供者やアプリマーケット。
  • Headiiのために活動する提供者。
  • お客様の情報を含む内容を記録、提出、処理依頼する別のユーザー。
  • サポート、安全管理、法律、プライバシーに関して連絡する人。

機器権限は、その権限に記載したOSアクセスを認めます。無関係な目的、受領者、モデル訓練または公開共有への包括的同意ではありません。

付与されたアクセス水準内で、整合する開示済み用途に権限を使う場合があります。実質的に異なる目的で初めて使う前に、場面に応じた説明と法定の追加選択を提供します。権限の再利用は未提供機能を有効にせず、未開示目的を許可しません。バックグラウンド・常時位置など強いアクセスは、利用可能な操作が実際に必要とするときに、その場面に応じて別途求めます。

5. 利用目的

上記の情報は次に合理的に必要な範囲でのみ使います。

  • アカウントの作成、認証、保護、管理。
  • 対応機器の連携、操作、更新、問題解決。
  • 依頼された操作の実行と結果の返却・保存。
  • 任意AI改善プログラムを提供し別途参加を選んだ場合、対象の提供データだけを、開示したHeadii主導の訓練、評価、改善に使うこと。
  • 依頼された任意の位置・場所結果の提供。
  • 利用可能な機能が明示し、お客様が意図的に有効にした場合、その範囲内でご自身の健康、ウェルネス、感情状態について反復・継続的な情報を提供すること。
  • タスク、記録、取引、利用権の状態を正しく保つこと。
  • 必要なアカウント、タスク、安全管理、サポート、プライバシーの連絡。
  • サポート、プライバシー、安全管理の請求対応。
  • 特定のAI報告を調べ、サービスの安全フィルタリング・モデレーションの参考にすること。
  • 詐欺、不正利用、不正アクセス、重複操作の防止。
  • 特定の障害や疑われる特定の安全管理、不正利用、法的事案の調査。
  • 適用法と有効な法的手続への対応。
  • 法的請求の確立、行使、防御。

必要な自動的な完全性・整合性確認とテレメトリは、依頼された操作の提供、保護、診断に限定し、一般的な内容監視を許可しません。任意のサポート内容は提出への回答・調査に使います。Appで特定のAI結果を意図的に報告した場合、その結果、理由、加えた文脈を安全フィルタリング・モデレーションの参考にもできます。この限定的な安全目的は提供データの指定ではありません。無関係なプロファイリング、他の内容の定常的な確認、モデル訓練、または開示した安全目的外の一般的な製品改善は認めません。

6. 個人情報の提供

上記目的に必要な場合、次の種類の受領者に提供します。

  • Headiiのために活動するクラウド基盤、認証、通信、通知、安全管理、不正防止の提供者。
  • 関連するオンライン操作を依頼した場合の、Headiiのために活動するAI、音声、言語、視覚処理の提供者。
  • 任意の提供プログラムが利用可能で有効に選択された場合、開示したHeadii主導のAI改善について、文書化された指示に従い限定的な保存・計算をする提供者。
  • 依頼された任意の場所結果を作るOS、地図、ジオコーディング、天気その他の場所情報提供者。
  • 秘密保持と目的制限の下でHeadiiのために活動するサポート担当者・専門助言者。
  • 選択したログインサービス、マーケットプレイス、アプリ、人または他の送付先。
  • 法令・有効な法的手続、詐欺や特定の疑わしい事案の調査、その事案に関する規約執行、権利・安全の保護に合理的に必要な当局その他の者。
  • 秘密保持、通知、法的要件に従い、合併、資金調達、買収、再編、破産、関連資産売却を検討・実施する者。

機能が個人情報を提供者へ送る前に、受領を認められた主体・サービス、役割、目的、データ種類、適用地域を示す正確なサービス提供事業者一覧を公開します。それが整うまで機能は利用できません。掲載提供者がすべての要求を受け取るわけではありません。掲載・利用は本ポリシーの目的、許可、利用権を広げず、検討・評価中の候補であるだけでは個人情報の受領資格を与えません。

マーケットプレイス、ログイン、通信網、選んだ送付先などは、独自の通知に従う独立した管理者として限定情報を扱う場合があります。重要な場合は一覧に役割を示します。本ポリシーは、独立第三者がHeadiiに代わりユーザーコンテンツをモデル訓練や無関係な目的に使う許可ではありません。重要な独立処理には、独自の適用通知と法定の開示・選択が必要です。

企業取引での提供はユーザーコンテンツの用途を拡張せず、保護を除きません。評価には、必要を満たせる場合、ユーザーコンテンツを含まない情報や適法に作成した実効的に匿名の要約を使います。個人情報の提供は、本ポリシーが許す目的に適法かつ必要な最小限とし、秘密保持、目的・アクセスの保護を伴います。

承継先へ移す個人情報にも、それまで適用されていた約束が続きます。管理者や用途の変更には、第16条を含む法的根拠、通知、選択の要件が適用されます。

Headiiのために活動する提供者は、割り当てた役割と目的だけに利用できます。提供者や第三者は、自社・他者のモデル、再利用データセット、他のサービスの訓練、微調整、改善、評価、ベンチマーク、検証、開発のためにAI改善への提供データを使う独立した権利を持てません。Headiiは提供者に関する自身の約束に責任を負います。法律・安全上の提供は合理的に必要な範囲に限り、適切かつ適法なら過大な要求に異議を述べます。

主要提供者にも再試行・代替提供者にも、同じ目的、訓練、人によるアクセスの制限が適用されます。変更自体で新用途は許可されず、第9条の保存・削除の保護もなくなりません。

提案する正確な用途を裏付ける書面の権利をHeadiiが確認していない限り、提供者や第三者が訓練、評価、モデル改善、データセット作成または競合利用を制限する資料を、提供データに指定・利用しません。入力、出力、文字起こし、翻訳、タイムスタンプ、ラベル、注釈、派生物を含み、同じ資料が別提供者を通っても変わりません。利用者に重要な個別制限は一覧または機能通知に記載します。適格な提供者が開示されたサービス目的と確認済み契約内で依頼を実行することは妨げません。

7. AIとコンテンツ処理

AI・機械処理の依頼では、タスク内容をその操作と必要な自動確認に使います。それを超える確認は、関連内容を意図的にサポート・AI報告へ提出した場合、または特定の疑われる安全管理、不正利用、法的事案の調査に合理的に必要な場合だけです。報告した結果と選んだ文脈は調査および安全フィルタリング・モデレーションの参考にでき、一般的改善の許可ではありません。通常の内容を広告、無関係なプロファイリング、一般的改善、モデル訓練に使いません。唯一の例外は、以下の別途の任意選択により将来分として対象になったAI改善への提供データです。

任意プログラムを提供する場合、対話テキストと元の対話音声は別々の初期オフの選択です。有効な種類別の選択は、撤回まで、開示された適格な将来の対話だけを対象範囲内で指定します。過去分、対象外、別機能の内容は含みません。拒否・撤回で通常機能や購入済み価値は減りません。テキストの選択は元音声を含まず、元音声の選択はテキストを含まず、各々独立に撤回できます。

品質評価のための定常的な人による確認は行いません。権限のある担当者は、意図的に提出したサポート・AI報告、または特定の安全管理、不正利用、法的事案に合理的に必要な場合、アクセス制御と責任管理の下、必要最小限の内容を確認できます。一つの報告は無関係な内容の確認を許可しません。

参加前の場面別通知に、正確な対象情報、Headii主導の訓練・評価・改善目的、将来の適格対話の一部か全部か、現行処理者の役割、保存ルール、撤回・削除の効果、完了済み訓練への影響を示します。その選択はバックグラウンド聴取、録音・文字起こし・翻訳・サポートその他の機能内容、音声提供者へ渡した・そこで生成した資料、広告、声の本人識別・クローン、無関係なプロファイリング、定常的な人による確認を許可しません。境界や法的条件を満たせなければその経路は提供しません。

オンラインAI操作では、タスクの音声、画像、テキストその他の関連内容と必要なサービス情報を第6条のAI・音声・言語・視覚処理提供者へ送る場合があります。法令やストア規則が開示・許可を求める場合、情報、目的、提供者の種類を説明し、現行一覧を直接利用可能にして、共有前に必要な許可を得ます。既存の機能有効化・利用手順で説明と選択を行え、本ポリシーは別AI契約やポップアップを必須にしません。

法令とストア規則が許す場合、有効な選択は、同じ明確に説明した提供者区分内での反復処理と後の適格提供者への振分けを含められ、選択後に一覧へ追加した者も対象にできます。ただし、目的、情報種類、役割、利用者制御、訓練・人のアクセス制限、保存、重要な移転保護が開示範囲内にある間だけです。範囲内の追加・変更だけでは再表示は不要です。新目的、実質的な情報拡大、独立した提供者利用、提供者訓練、定常的確認、広告、重大に弱い保護、他の実質的に異なる受領関係の許可とは扱いません。法令・ストア規則が名指し・固定の受領者を要求し、または実際の通知がそう限定した場合、その狭い要件に従い、必要な説明・許可を完了するまで新提供者へ送りません。OS権限や規約承諾だけではこの選択は成立しません。

内容・結果には健康、信条その他保護される特性などセンシティブな個人情報を含むことがあります。通常の音声、写真、動画が自動的に生体認証用データになるわけではなく、処理と法令によります。Headiiは生体テンプレートや健康・感情情報を、本人識別、広告、適格性判断、秘密の監視、または意図的に有効にした操作・機能と無関係なプロファイリングに使いません。依頼された結果は、依頼と法令が許す場合、センシティブ情報を含む提出内容を分析・要約・翻訳し推論を行う場合があります。

ご自身の健康、ウェルネス、感情の反復・継続的な情報を提供する任意機能を提供する場合、意図的に有効にするまでオフです。処理前に情報、目的、範囲・頻度、受領者、保存、制御を説明し、法定同意を得ます。機能で説明する操作から将来処理を止め、保存情報を管理できます。これは現在の利用可能性を示さず、事前処理、他人についての処理、広告、本人・適格性判断、秘密の監視、無関係なプロファイリング、訓練、定常的な人による品質評価を許可しません。

センシティブ処理には目的制限と追加の法的条件・保護が適用されます。保有者の規約承諾、処理依頼、一般的選択だけでは、特に他人の情報についてそれを満たしません。必要条件を満たせなければ処理を提供しません。訓練や定常的確認の制限は変わりません。

法令上必要な場合、AIとの直接対話を明示し、生成・加工内容に必要な表示や説明を行います。

8. コピーと保存場所

同じ内容が複数の場所に存在する場合があります。

  • App管理のローカルコピー: 作成・保存した携帯電話のApp内に、該当アカウントと関連付けて残ります。OSのAppクラウドバックアップから除外され、Headiiアカウント経由で別電話へ自動同期されません。
  • 機器・システムライブラリのコピー: 対応Headii機器または電話の写真ライブラリに残ります。保存・削除はApp内とは別管理で、ライブラリコピーはそのバックアップ設定に従います。
  • Headii管理のコピー: アカウント、依頼タスク、サポート、取引、安全機能に必要な範囲に限ります。
  • 提供者のコピー: 割当てられた役割と保存指示の範囲に限ります。
  • お客様の指示による送信コピー: 配信後はその人、アプリ、送付先が管理します。

一つのコピーを消してもすべてが自動削除されるわけではありません。アカウント削除は第12条のApp管理ローカル情報を含みますが、対応機器、写真ライブラリやファイル、ダウンロードしたエクスポート、他人や独立サービスのコピーを遠隔消去しません。

9. 保存、削除および匿名化

バックアップを含め記録・コピー別に保存ルールを定めます。一目的の限定記録を残すことは、関連コンテンツすべてを残すことではありません。特にアカウントの存在でオンラインタスク内容の寿命は延びません。

以下と必要な処理前の機能通知に、コピー別の期間または客観的削除基準を示します。運用上の要約を公開しても、それは情報提供にとどまり、固定期間を黙って延ばし、新目的・例外を追加し、処理前の機能通知を置き換えることはできません。

  • アカウントとアクセス: アカウント・認証情報はアカウント存続中保存します。削除で通常利用が終わり、残せるのは下記の限定記録だけです。確認コードや認証情報には別の失効・取消しがあり、アカウントが続くからといって利用可能なまま保持しません。
  • オンラインタスク: 内容は一時的タスクデータで、一般的アカウント内容ライブラリではありません。文字起こしの元音声はHeadiiの初回受領から7日後に通常利用が終了します。そのタスクの文字起こし結果は生成から遅くとも90日以内に終了し、その期間内の初回・再配信や復旧に使用します。期間終了時に通常利用を停止し、稼働システムからの自動削除を開始します。自動再試行、遅い結果、Appを開くことでは期間を再起算しません。他の入力・結果は、その操作で開示したより短い固定期間や客観的終了基準に従います。結果配信期間は永久保存の約束ではありません。残余復旧コピーの削除・上書きを含むインフラ削除の完了には、提供者の削除過程に従い追加時間を要する場合があり、その間は通常利用できません。完了前に復旧で戻った場合、通常利用に戻す前に削除・制限を再適用します。
  • AI改善への提供データ: プログラムを提供する場合、コピーと選択記録は参加前に示す別期間と終了事由に従います。撤回でその選択下の将来指定・利用を停止します。既存コピーと完了済み訓練の扱いを通知し、できない場合の完成モデルからの削除・アンラーニングを約束しません。通常のタスクコピーには上記ルールが適用されます。
  • App管理その他のローカルコピー: App内は第12条のアカウント削除を含む対象内容の制御に従います。機器、システムライブラリ、独立送付先のファイルはその制御に従います。タスク失効だけで電話に保存済みの結果は消えません。App内容はOSのAppクラウドバックアップから除外され、別途外部へ保存・共有したファイルは送付先の保存・バックアップに従います。
  • 任意の位置・場所操作: 開示結果の提供に必要な範囲だけ利用します。一時アクセスだけで位置履歴は作りません。経路・場所など履歴を残す場合は開始前に保存と管理方法を説明します。ローカル内容に付随する場所結果は、変更・消去、該当内容の削除またはAppローカル領域の削除まで残ります。提供者コピーは別途開示した役割・保存制限に従います。
  • サポート、AI報告、プライバシー請求: サポート・プライバシー・削除請求は以下の該当ルールに従います。App提出のフィードバック、AI報告、添付物、診断情報はサービスの受領確認から最大12か月で、より短い期間や限定された適法な安全・法律・権利請求上の保全を除きます。後のメールで12か月を再起算せず、メールコピーには別管理のメールボックス保存ルールが適用されます。請求、確認結果、回答の最小記録は説明責任・法的請求の該当期間残る場合がありますが、全添付物や元の本人確認資料を同じ期間残す根拠にはなりません。
  • 購入と法的記録: 取引、利用権、法的通知、選択記録は未履行利用権の維持、現行選択の尊重、取引・通知の証明に必要な範囲に限ります。目的終了後の保存は、該当する税務、会計、記録保持、法的請求の期間に従い、要件に示す取引、回答、解決その他の事象から数えます。無期限の有料時間は最小限の利用権記録の長期保存を要する場合がありますが、録音やAI結果の長期保存は要しません。
  • 運用・事案記録: 必要なテレメトリ、セキュリティおよび診断の記録は、対象の事象の完了、安全確保または診断のために必要な期間に限り、当該事象の発生時点から起算して保存します。特定事案では関連項目・内容だけを調査、解決、法定期間中残す場合があります。無関係なログの期間を再起算せず、定常的なコンテンツ保管庫を作りません。
  • インフラ復旧: 削除済み情報を含む残余復旧コピーは通常利用できず、提供者の限定された復旧過程を通じ自動失効します。途中で復旧された場合、通常利用前に削除・制限を再適用します。代替のアカウント・コンテンツ復旧サービスではありません。

コピーごとに削除の時点が異なる場合があります。Headiiのタスク期限だけで提供者のタスクコピー、ログ、バックアップの寿命は決まりません。各々の正当な保存ルール、当社指示、本ポリシーの目的・アクセス制限に従います。表示から消えても同時にすべて消えるとは限らず、各コピーに適用する削除制限は続きます。

限定的な継続保存には、特定された法的義務、法的請求、プライバシー義務または特定の安全・不正事案との関係が必要です。通常利用から分離し、アクセスを制限し、理由を記録して必要性を再確認します。別の特定された適法理由がなければ、理由終了時に削除します。将来の紛争の可能性、一般的な問題解決、提供者の初期設定だけで全タスク内容の無期限保存は正当化されません。訓練や定常的な人による品質評価も許可しません。

Headiiが合理的に人と結び付けられる仮名化記録は、匿名ではなく個人情報として扱います。権限のある担当者および当社のために活動する提供者は、アカウント・取引確認、依頼された支援、プライバシー請求など既に記載した適法目的に必要な最小範囲でのみ結び付けられます。追加識別情報は分離しアクセスを制限し、関連付けにも目的、アクセス、責任管理、保存の制御を適用します。新目的、訓練、定常的確認、削除済み内容の再作成、権利回避を許可しません。仮定的な将来請求のためだけに識別対応表を保存する義務は設けません。

法的に非識別化または実効的に匿名と表示・依拠する情報は、その状態を維持します。再識別を試みず、受領者にも同じ制限を求めます。ただし、明示的に許可され、法令が認め、当該非識別化・匿名化の有効性を試すだけの管理された評価を除きます。評価で生じた識別情報は評価内に限定し、通常サービスや別目的に使わず、特定の法定保存義務を除き終了時に削除します。復元可能な記録を非識別化と呼んでも匿名にはならず、約束を回避できません。

その情報が再識別された場合、合理的に個人と結び付けられるようになった場合、または適用される基準を満たさなくなった場合は、その状態への依拠を止め、利用を制限し、適切にコピーを回収・削除して、該当する事案対応、権利、保存・削除要件を適用します。仮名化記録の不正な関連付けにも第10条が別途適用されます。

10. 安全管理

情報の性質とサービスに応じた組織的、技術的、物理的な保護を講じます。データ最小化、アクセス、認証情報、環境、送信、提供者、ログ、事案対応の適切な管理を含みます。すべてのリスクをなくすことはできません。通知が必要な事案では法令に従い対象者と当局へ通知します。

11. 選択と権利

利用可能な設定管理、OS権限の拒否・撤回、任意操作の停止、テキスト・元音声の提供選択の独立撤回、継続的情報機能の一時停止・無効化、当社への連絡ができます。一権限が複数の開示済み互換機能を支える場合、撤回で各機能が使えなくなることがあります。選択時の説明に従い将来処理を止めますが、別の開示目的で残るコピーを自動削除するわけではありません。履歴に別の削除操作がある場合、一操作で両方行うと明示されない限り、将来処理停止と履歴削除は別選択です。

所在地と適用法により、処理の確認・情報、アクセス、写し、訂正、削除、ポータビリティ、同意撤回、異議、利用制限、一定の売却・ターゲティング広告・プロファイリングからの退出、不服申立て、監督機関への苦情の権利がある場合があります。接続製品・関連サービスの法令が適用されれば、製品・サービスデータへのアクセス、移転、共有、終了に関する権利もあり得ます。

請求や取扱いへの苦情は、利用可能なApp内のプライバシー操作またはprivacy@headii.comをご利用ください。公開のプライバシー請求ページが稼働・利用可能になればそこも使えます。追加経路が法定のサービス・市場は、その経路が機能するまで提供しません。情報とリスクに相応の確認を行い、適用権利の行使を理由に差別しません。

同じアドレスで閲覧・訂正を求められ、新規アカウントは不要です。法令が代理人を認める場合、必要な権限とともに連絡できます。法定期間内に回答し、許される延長・拒否と不服・苦情経路を説明します。確認は個別請求に適切な場合だけで、法令が無確認処理を求めるオプトアウト信号・請求の自動的条件にはしません。

ブラウザ・機器設定で一部の権限・保存技術を制御できます。認証、配信、安全に必要な技術を制限すると該当機能に影響する場合があります。Do Not Track(DNT)はGlobal Privacy Control(GPC)等の法的に認められた信号とは別です。現在のサービスではDNTで売却、共有、異なる文脈をまたぐ行動広告を制御していないため、独立の請求として応答していません。法令が求める適格なオプトアウト信号は尊重し、それは自動的な全情報・アカウント削除請求ではありません。第三者の基盤、安全、認証、ストア、通信サービスは役割に必要な限定技術情報を収集する場合があります。独立提供者が自身や他のサービスをまたぎ経時的に限定情報を収集する場合も、独自通知に従います。Headiiは当社に代わる文脈横断的な行動広告のための収集・利用を許可しません。現行サービス提供事業者一覧に利用中の役割を示します。

12. アカウント削除

利用可能なApp内削除操作またはprivacy@headii.comから開始できます。公開のプライバシー請求ページが稼働すれば利用できます。法令・ストア規則が追加経路を求めるサービス・市場は、その稼働まで提供しません。相応の確認、該当する予定完了期間の説明、完了確認を行います。限定的かつ適法な安全、取引、紛争、法的基準による保管を除き、関連情報を削除し提供者にも指示します。匿名扱いに代えるのは上記の実効的匿名化基準を満たした後だけです。

削除は一時無効化ではありません。通常のアカウントアクセスを終了し、Headii管理の認証情報の除去・無効化を含みます。ログインに使う独立したApple、Google等のアカウントは消しません。

事前に、アクセス、通常システム、稼働・遅延タスク、ローカル・外部コピー、限定保持記録、バックアップ、有料・無料各残高への影響を説明します。Appからの請求をHeadiiが受け付けると、その電話はログアウトして該当App管理データを消去します。他の電話は次回接続し削除状態を受け取った際に消去します。サイト・サポートなどApp外からの場合、各電話が次回接続・受信したときに行います。オフライン電話を直ちに消去することはできません。

対応Headii機器の内容・紐付け、写真ライブラリやファイル、エクスポート、他人・独立サービスのコピーを遠隔消去しません。Headiiや代理提供者のコピーは、別ユーザーが見られるだけで独立管理にはなりません。これらの制限でHeadii管理のAppデータ、アカウント、認証情報を削除対象から外すことはありません。制限中もプライバシー・削除請求は可能で、削除だけでは有効な制限を取り消しません。

削除だけで、未使用の購入した文字起こし時間(分)や翻訳時間(分)を失効・再分類・没収しません。利用不能になる場合の残余価値を守る、実施可能な継続アクセス、移転、返金、補償その他適法な結果が購入説明にない限り、有料時間パックを提供しません。回復は適格な購入価値だけで、削除したアカウント、認証情報、内容を再作成しません。

削除の条件として購入価値を使い切り、放棄し、または残高救済の完了を待つ必要はありません。価値請求は通常アカウント・内容削除と分けます。限定的な取引、利用権、請求、法定の執行記録にも目的・アクセス・保存制限を適用します。残高だけで全アカウントや内容を保持する理由にはなりません。適用される本人確認と適法な保存例外は続きます。

13. 録音・撮影、居合わせた人、非アカウント保有者

内容にはアカウントのない人の個人情報が含まれることがあります。規約承諾だけで他人のプライバシー権を代わりに行使したり同意を与えたりできません。法令上必要な通知を行い、必要な許可・同意を取得してください。

Headiiは自身の処理義務を別途負います。取得元は記録・提出したユーザーの場合があり、声、姿、発言、タスク・サポートの詳細を含みます。保有者との契約だけでは他人の処理の法的根拠にならず、私的・家庭内の利用もHeadiiを自動的に免除しません。

間接取得した人への通知が必要なら、具体的な適法例外がない限り、該当期間内かつそれより早い提供・連絡の期限前に情報を提供します。製品表示と本ポリシーは通知を助けても必要な追加情報の代わりではありません。アカウントや連絡先がないだけで自動免除とは扱いません。

利用可能な記録操作では、製品表示と場面別通知を通じ、使用中の取得元、記録状態、オンライン処理を示します。製品信号だけでは他人の同意は成立しません。

アカウントのない人も、当社管理の可能性がある情報についてprivacy@headii.comへ連絡できます。保有者や他人を不適切な開示から守りながら、記録特定に合理的に必要な情報を求める場合があります。

他の管理者に代わる処理だけの場合、役割と法令に応じ支援・案内します。懸念の表明だけのためにアカウントを要求せず、法令が求めない場合、録音中の人を特定するためだけの追加識別情報を収集しません。

14. 子どもと実際に把握した場合の対応

本サービスは18歳以上で、より高い現地成年年齢があればそれにも達した人だけを対象とします。子ども向けではなく、アカウント経由で子どもの個人情報を承知の上で収集することを意図しません。

保有者が条件を満たさない、または対応が必要な状況で子どもの情報が提出されたと知った場合、調査中にアカウントまたは処理を制限する場合があり、情報については法令に従い削除、保存その他の対応をします。心当たりがある場合はprivacy@headii.comへご連絡ください。

15. 国際処理と地域情報

地域別プライバシー通知が対象国の追加情報を示します。該当部分を本ポリシーとサービス提供事業者一覧と併せてお読みください。別の同意や未提供サービス開始の許可ではありません。

Headiiは米国企業です。個人情報は、本ポリシーに記載した目的に必要な場合、居住地外で処理されることがあります。位置、ストア設定、ネットワーク信号で現地の強行的権利はなくなりません。

有効化した地域で追加情報が必要なら、管理者と必要な代表・保護窓口、目的と法的根拠、正当利益、間接取得の種類・元、受領者または受領者の種類、移転先・保護、保存期間・基準、権利・苦情、提供の必須・任意と拒否の結果、関連する自動判断を地域通知に示します。センシティブ情報、非保有者、機能選択の地域別取扱いも説明します。

地域通知は明示した場所・サービス・処理だけに適用され、利用可能性を作りません。地域情報が必要な経路は、正確な通知、必要な連絡先・選択・請求経路が整うまで提供しません。地域事項だけに優先し、強行的権利は影響を受けません。

適用法に応じ、アクセス、訂正、削除・制限、コピー・移転、同意の撤回、処理への異議、対象の自動判断への保護、監督当局への苦情、裁判上の救済を求められます。privacy@headii.comへご連絡ください。法令が他の経路の直接利用を認めればHeadiiへの事前連絡は不要で、任意同意の拒否だけで無関係な機能を妨げません。

国際移転を制限する法令には、実際の経路に許される仕組みを使います。地域通知に移転先、必要な保護・法定例外、関連情報や契約上の保護の写しの請求方法を示します。規約承諾は国際移転の包括同意ではなく、例外は個別条件を満たすときだけ使います。

接続製品・関連サービスの特定の契約前情報が法定の場合、該当する契約またはアクセス開始前に提供します。

16. 重要変更と将来の処理

各版と発効日を明示し、必要に応じ旧版を保存します。重要変更では、事前通知が必要なら効力発生前に、対象サービス内の適切な通知やアカウント連絡先へのメール等でお知らせします。ページ更新だけでは法定の追加通知・選択に代わりません。同目的の提供者変更は約束を縮小せず、当然に全規約の再承諾を要するものでもありませんが、適用される情報と許可の範囲内で行います。

新目的、センシティブ処理、訓練、定常的な人の確認、公開共有、任意の分析、情報種類・受領者役割・保存・国際移転の重要変更は、開始前に通知を更新し必要な選択・同意を得ます。可能な機能への言及、規約承諾、機器権限だけでは事前許可になりません。

17. 連絡先

DOLLAR JUDGE INC
Headiiの名称で事業を実施
522 W RIVERSIDE AVE STE N
SPOKANE, WA 99201-0581
UNITED STATES
プライバシー:privacy@headii.com
サポート:support@headii.com

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